Política de protección de datos

En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web www.aspacesalamanca.org, serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte del responsable de tratamiento ASOCIACIÓN DE PADRES DE PERSONAS CON PARALISIS CEREBRAL Y ENCEFALOPATIAS AFINES SALAMANCA (en adelante ASPACE SALAMANCA). 

1. Responsable de tratamiento

Identidad: ASOCIACIÓN DE PADRES DE PERSONAS CON PARALISIS CEREBRAL Y ENCEFALOPATIAS AFINES SALAMANCA (ASPACE SALAMANCA)

CIF: G37021573

Dirección Postal: CALLE JUAN DEL ENCINA, 6, 37004 (SALAMANCA)

Teléfono: 923289559

Correo electrónico: gerencia@aspacesalamanca.org

Contacto con el Delegado de Protección de Datos: contacto@delegado-lopd.es 

 

2. Datos Personales Recopilados

ASPACE SALAMANCA en el desarrollo de sus actividades y servicios, puede recopilar diferentes categorías de datos personales necesarios para el cumplimiento de sus fines asociativos. Entre ellos se pueden incluir:

• Datos de contacto e identificación (como nombre, DNI, dirección, correo electrónico, teléfono).
• Datos profesionales o académicos (cargo, experiencia, formación).
• Datos de salud y situación familiar o social, cuando sean necesarios para la prestación de servicios específicos.
• Datos de navegación básicos, recopilados a través de cookies técnicas necesarias para el correcto funcionamiento de la página web.
• Otras categorías de datos personales necesarias para la adecuada prestación de los servicios que ofrece la Asociación y de los que sea responsable del tratamiento.

Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados por ASPACE SALAMANCA se utilizarán exclusivamente para fines legítimos y específicos que se detallas a continuación, que incluyen:

a. Organización, gestión y ejecución de actividades, eventos, programas y servicios ofrecidos por la Asociación:

Incluye la inscripción, participación, asistencia, coordinación logística y evaluación de actividades como talleres, jornadas, formaciones, campañas de sensibilización, programas asistenciales, terapéuticos, educativos o sociales, y cualquier otra actuación promovida por ASPACE SALAMANCA.

Base de legitimación: Interés legítimo de la Asociación en el cumplimiento de sus fines sociales y/o ejecución de un contrato cuando la actividad conlleve una relación jurídica formal.

 b. Atención a personas usuarias, familiares, profesionales, voluntariado y otras personas interesadas:

Los datos serán tratados para gestionar solicitudes de información, así como atender consultas, sugerencias, quejas, reclamaciones o incidencias recibidas a través de los canales habilitados (formulario web, correo electrónico, teléfono, presencialmente). El tratamiento puede incluir el seguimiento de las peticiones por los mismos medios utilizados por el interesado.

Base de legitimación: La aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales o la ejecución de un contrato, en los casos en los que exista o pueda derivarse una relación contractual (por ejemplo, inscripción a servicios o actividades), y/o el interés legítimo de ASPACE SALAMANCA en atender de forma adecuada y eficiente las solicitudes recibidas y fomentar su función divulgativa y social.

c. Prestación de servicios asistenciales, educativos, terapéuticos y de apoyo a personas con parálisis cerebral y encefalopatías afines:

Incluye el tratamiento de datos personales, incluidos datos especialmente protegidos (como los de salud), cuando sea estrictamente necesario para la prestación de servicios de atención directa, rehabilitación, apoyo psicológico, educativo, social y/o asistencial.

 Este tratamiento se realiza con las garantías técnicas y organizativas adecuadas, respetando la confidencialidad y la normativa aplicable en el ámbito social, educativo y sanitario.

Base de legitimación: El consentimiento explícito del interesado o, en su caso, de su representante legal, la necesidad del tratamiento para la prestación de servicios de naturaleza social, educativa o sanitaria ofrecidos por la Asociación y el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa aplicable a la actividad asistencial o educativa.

d. Comunicación de información relacionada con las actividades de la Asociación:

Incluye el envío de comunicaciones informativas y divulgativas sobre actividades, campañas, convocatorias, cambios organizativos o materiales posteriores a la participación en eventos.

Base de legitimación: Interés legítimo de ASPACE SALAMANCA en mantener informados a los participantes y personas vinculadas.

 e. Cumplimiento de obligaciones legales:

Los datos personales serán tratados para cumplir con obligaciones legales aplicables a ASPACE SALAMANCA como consecuencia de la relación mantenida con usted como usuario y el tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Derecho de la Unión Europea y/o el régimen jurídico interno aplicable (obligaciones legales exigidas por la normativa fiscal, por la normativa de protección de datos personales, por las normas de derecho mercantil, por la normativa de protección de usuarios y consumidores, por la normativa de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, normas de derecho civil, normativa contable, etc.). 

Base de legitimación: cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ASPACE SALAMANCA conforme al Derecho de la Unión Europea y/o régimen jurídico interno aplicable. Sin sus datos personales, ASPACE SALAMANCA no podría cumplir adecuadamente con las obligaciones legales indicadas o atender posibles responsabilidades legales que se deriven de la relación mantenida con usted o del tratamiento de sus datos personales.

 f. Captación de imágenes:

Con finalidades informativas, divulgativas y promocionales, en medios propios (web, redes sociales, boletines, memorias, etc.) o de terceros, para fomentar la visibilidad y sensibilización sobre la labor de la Asociación. En todos los casos se actuará respetando los derechos fundamentales de las personas (honor, intimidad e imagen).

Base de legitimación: el tratamiento de las imágenes de los interesados, empleados o colaboradores se efectúa respetando a la persona, respetando la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y eliminando cualesquiera captaciones o filmaciones que pudieren atentar los derechos fundamentales.

Consentimiento del interesado o su representante legal. En ciertos casos, el interés legítimo de la Asociación para promocionar sus actividades conforme a sus fines asociativos.

Asimismo, le informamos que usted podrá oponerse a cualquiera de los tratamientos relativos al uso de imágenes según lo indicado en el apartado 5 de esta política de privacidad.

g. Canal de denuncias

El envío de información personal a través del Canal de Denuncias podrá requerir, en determinados supuestos, dependiendo del objeto de la denuncia, tratar datos de carácter personal de la persona que haya efectuado la denuncia, así como del denunciado.

En este sentido, los datos personales recabados a través del Sistema Interno de Información serán tratados a los efectos de gestionar, tramitar e investigar las comunicaciones remitidas, así como para adoptar las medidas disciplinarias o tramitar los procedimientos administrativos o judiciales que, en su caso, procedan.

Base de legitimación: para tratar los datos de carácter personal recogidos a través del Sistema Interno de Información es:

• El cumplimiento de las obligaciones legales de ASPACE SALAMANCA de disponer de un Sistema Interno de Información.
• El interés legítimo cuando la comunicación informe sobre infracciones de los procedimientos, políticas y reglamentos internos de ASPACE SALAMANCA respecto a conductas no incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley de Protección de Informantes. En estos casos, el interés legítimo del responsable del tratamiento es minimizar el impacto negativo resultante de estas conductas y reforzar la cultura de cumplimiento de las políticas y procedimientos interno en ASPACE SALAMANCA.

 

Adicionalmente, el Informante deberá proporcionar su consentimiento en caso de que se lleve a cabo la grabación de su voz en virtud de lo establecido en el artículo 7 de la Ley de Protección al Informante.

Las personas que efectúen una denuncia a través del Canal de Denuncias garantizar que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

 En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.

4. Destinatarios:

 ASPACE SALAMANCA, incluida la totalidad de las entidades que la integran RESIDENCIA/VIVIENDA HOGAR ARALUZ, CENTRO DE REHABILITACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIAL EL CAMINO, CENTRO ASISTENCIAL Y DE REHABILITACIÓN LA CANTERA, CENTRO ASISTENCIAL Y DE REHABILITACIÓN ENTRECAMINOS Y RESIDENCIA OROPÉNDOLA, no vende, alquila ni cede los datos personales de sus usuarios o personas vinculadas a terceros bajo ningún concepto comercial.

No obstante, y siempre bajo los principios de confidencialidad, necesidad y proporcionalidad, los datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

• Encargados del tratamiento: determinados terceros pueden tener acceso a los datos personales cuando prestan servicios necesarios para el funcionamiento de ASPACE SALAMANCA. En todos los casos, estas entidades actúan bajo instrucciones de la Asociación y han firmado compromisos de confidencialidad y protección de datos.
• Entidades pertenecientes a ASPACE SALAMANCA: podrán acceder a los datos personales cuando ello sea necesario para la prestación coordinada de servicios, la gestión compartida de recursos o la ejecución de proyectos conjuntos, todo ello bajo un marco interno de responsabilidad común y garantizando el tratamiento conforme a la finalidad legítima y el principio de minimización.
• Administraciones públicas y organismos competentes: cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de normativas fiscales, sociales, sanitarias, laborales, educativas o de cualquier otra índole, así como en caso de requerimiento judicial, policial o de control de subvenciones.
• Entidades colaboradoras o coorganizadoras: solo cuando sea imprescindible para la ejecución de proyectos, convenios o actividades conjuntas (por ejemplo, con universidades, centros de investigación o administraciones públicas), y siempre previa firma del correspondiente acuerdo de confidencialidad o contrato de encargado del tratamiento, si procede.

 En todo caso, cualquier acceso o cesión de datos será realizado con base jurídica y justificación legítima, y en ningún momento se realizarán transferencias internacionales de datos sin garantizar los requisitos exigidos por el RGPD. 

5. Conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y mientras se mantenga la relación con la Asociación. Una vez finalizada dicha relación, los datos se conservarán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos, con el único fin de atender posibles responsabilidades legales, administrativas o contractuales derivadas del tratamiento. Posteriormente, serán eliminados de forma segura.

Asimismo, si el interesado ejerce su derecho de supresión u oposición, ASPACE SALAMANCA dejará de tratar los datos, salvo cuando exista una obligación legal que lo impida o una necesidad justificada para su conservación.

 

6. Derechos de los Interesados

Le informamos que puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y otros derechos con arreglo a lo previsto en Normativa de Protección de Datos, enviando un correo electrónico a la dirección arriba indicada indicando en el asunto “LOPD”. Sus derechos son los siguientes: 

• Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra empresa estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio para la defensa de posibles reclamaciones
• Así mismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que la ley lo permita.
• Le informamos de que podrá retirar su consentimiento de uno o de todos los fines en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Le informamos de que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (AGPD – Agencia Española de Protección de Datos, por ejemplo). 

Puede ejercer estos derechos, solicitándonoslo a la dirección arriba indicada.

 

7.Uso de cookies

 ASPACE SALAMANCA informa a sus usuarios que utiliza cookies en su Web Site. Las cookies son pequeños archivos de texto que almacena el navegador en el disco duro de su ordenador. Cuando navega a través de nuestra página web, nuestro servidor podrá reconocer la cookie y proporcionarnos información sobre su última visita. La mayoría de los navegadores aceptan la utilización de cookies de forma automática, pero puede configurar su navegador para ser avisado en su pantalla de ordenador de la recepción de cookies y poder impedir su instalación en su disco duro. En ningún caso los archivos -cookies- pueden leer información de su disco duro o archivos creados por otros sitios. Para leer nuestra Política de Cookies, pinche en el siguiente enlace: POLITICA DE COOKIES.

 

8. Veracidad de los datos y actualización de los mismos:

 El Usuario garantiza que los Datos Personales facilitados a ASPACE SALAMANCA son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a ASPACE SALAMANCA o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. El Usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin su consentimiento informado previo de lo establecido en la presente política de protección de datos, siendo el único responsable de su inclusión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Para facilitarnos sus datos personales es necesario una edad mínima de 14 años. 

 

9. Redes sociales

ASPACE SALAMANCA utilizará las redes sociales como medio de comunicación y promoción de sus servicios. En ningún caso utilizaremos los datos para fines no permitidos. La Asociación no se hace responsable de los contenidos, comentarios, opiniones o informaciones, propias o de terceros, que los usuarios publiquen en nuestras cuentas creadas en Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube y Instagram. Puede utilizar nuestros contenidos para fines lícitos, siempre y cuando haga mención a su origen o autor. La finalidad de los datos recogidos será la base de datos de usuarios y contactos de las cuentas de redes sociales de la empresa. Tenga en cuenta que la utilización de las redes sociales está condicionada a las políticas de privacidad de cada una de ellas.

 

10. Confidencialidad y seguridad de sus datos 

ASPACE SALAMANCA ha adoptado las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos obtenidos a través del sitio Web y/o cualquier otro medio, serán tratados por el RESPONSABLE con absoluta confidencialidad, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y en el Titulo II de la LOPDGDD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

La legislación sobre protección de datos puede ser modificada, por lo que le recomendamos encarecidamente que consulte regularmente nuestra Política de Protección de Datos.

Informamos que el sitio web de ASPACE SALAMANCA no admite cifrado e informamos que la información enviada por internet sin cifrar puede ser vista por otras personas, con el envío de nuestros formularios usted acepta el envío de información sin cifrar.

 

11. Modificación de la Política de Protección de Datos

 ASPACE SALAMANCA se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos de acuerdo a su criterio, o a causa de un cambio legislativo, jurisprudencial o en la práctica empresarial. Si ASPACE SALAMANCA introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde el Usuario podrá tener conocimiento de la política de protección de datos actual de ASPACE SALAMANCA. En cualquier caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.

 

12. Otra información

 Para cualquier aclaración o comentario puede dirigirse a ASPACE SALAMANCA mediante correo electrónico enviado a la dirección arriba indicada.